지메일은 알고 보면 편리하고 유용한 기능들이 많습니다. 메일 업무가 많은 편이라면 하루에도 수십통씩 받는 메일을 관리하기 쉽지 않습니다. 가끔은 받은 메일을 전달하고 공유하는 일을 누락해서 업무에 차질이 생기기도 하는데요, 앞으로는 메일에도 업무 분담을 해주시기를 바랍니다. 지메일은 한번 알아 놓으면 이메일 관리가 쉬워지는 기능들이 많습니다. 이번 글에서는 많은 기능 중 지메일에서 사용자가 받은 이메일을 자동으로 다른 이메일 주소로 전달하는 지메일 포워딩하는 방법에 대해서 알아보고 어떤 상황에서 활용할 수 있는지 살펴보겠습니다.
지메일 포워딩 6가지 활용 방법
지메일 포워딩 기능은 여러가지 상황에서 활용할 수 있습니다. 아래 여러가지 활용 예시를 보고 나의 업무에 효율적으로 적용할 수 있는 팁을 얻어가셨으면 좋겠습니다.
1. 팀과의 메일 공유
가끔 특정 업체와의 메일을 상사나 특정 그룹과 함께 공유해야 하는 경우가 있습니다. 그럴 경우 자동 전달 기능을 한번 설정해 두면 매번 일일이 전달하지 않아도 되며, 즉각적으로 신속하게 공유가 가능합니다.
2. 키워드 자동 전달
지메일에는 필터 기능이 있습니다. 특정 키워드가 포함된 메일이 오면 자동으로 전달 할 수 있는 기능이 있어서 다른 메일 계정을 특정 메일로 깨끗하게 유지하고 싶을 때 사용하거나 특정 키워드의 메일만 누군가에게 전달 하고 공유해야 하는 상황에서 사용할 수 있습니다.
3. 이메일 백업
중요한 이메일 따로 보관하고 싶을 때나 메일 주소가 변경 되어 변경된 주소로 이메일을 모두 옮기고 싶을 때 유용하게 쓰일 수 있습니다.
4. 주계정에서 메일 통합 관리
통합 메일 관리 계정에서 모든 메일을 관리하고 계정이나 상황에 따라 팀이나 프로젝트 별로 분배하고 관리하는 역할을 할 수 있습니다. 반대로 여러 계정에서 받은 메일을 한 메일로 통합하고 싶은 경우에도 지메일 포워딩 기능을 사용할 수 있습니다.
5. 임시 이메일 관리
보통 쇼핑몰이나 웹사이트 회원가입 시 이메일 주소를 입력하게 되어있습니다. 그러면 쓸떼없는 스팸 메일이 많이 오게 되는데요, 그래서 보통 사이트 가입할 때는 자주 사용하지 않는 임시 계정의 이메일 주소를 사용하게 됩니다. 그러나 이 메일 주소에도 가끔 필요한 메일이 오는 경우가 있습니다. 이럴 경우 지메일 포워딩 기능을 사용하여 주 메일 계정으로 자동 전달하여 관리할 수 있습니다.
6. 업무 인수인계
회사에서 퇴사나 업무 이동 등의 이유로 인수인계 해야 할 상황에서 받은 업무 메일도 편리하게 인계 할 수 있습니다.
우리는 이 밖에도 다양한 상황에서 메일 자동 전달 기능이 필요한 경우가 있습니다. 아래에서는 지메일 포워딩하는 방법에 대해서 자세히 살펴보겠습니다.
지메일 포워딩하는 방법
- 먼저 아래 사진과 같이 로그인된 지메일 사이트 홈 화면에서 우측 상단의 톱니바퀴 모양 설정 아이콘을 클릭합니다. 그런 다음 설정 메뉴에서 ‘모든 설정 보기’를 선택합니다.
- 상단 탭에서 ‘포워딩 및 POP/IMAP’을 선택하고 ‘전달 주소 추가’를 클릭합니다.
- 자동 전달할 주소를 입력한 후에 다음을 클릭하고 메일을 전달 할 주소를 한 번 더 확인하고 계속을 클릭합니다.
- 본인 인증 화면이 나오면서 확인 코드가 뜹니다. 동시에 내 휴대전에 ‘지메일에서 전달을 설정하려고 하시나요?’라는 인증 메시지가 도착합니다. ‘예, 본인이 맞습니다’에 체크해주시고 인증 번호를 체크하면 완료입니다.
- 인증 완료 후 전달할 메일 주소로 이동해보면 자동 전달 동의 확인 메일이 하나 발송되어 있을 것입니다. 링크를 확인했다면 다시 지메일 주계정으로 돌아오면 ‘포워딩 및 POP/IMAP’ 설정 페이지에 새로운 설정 항목이 생겼을 것 입니다. 안 보인다면 새로 고침 하시면 됩니다.
- 수신 메일을 모두 전달 하려면 아래 사진과 같이 체크하고 지메일 사본을 받은 편지함에 보관하거나 메일 읽음 표시, 사본 보관이나 삭제 처리 들을 원하는 데로 설정할 수 있습니다.
- 스크롤을 내려 변경 사항을 저장하면 지메일 포워딩 기능이 활성화 됩니다. 자동 전달을 중지하려면 아래 8번 이미지와 같이 전달 섹션에서 전달하지 않음을 체크하고 아래에 변경 사항을 저장합니다.
지메일 특정 메일 포워딩 하는 방법
받은 이메일 중 일부 메일만 전달하는 기능이나 특정 키워드의 메일만 전달하는 방법은 위에 언급 했듯이 필터 기능을 이용해야 합니다.
아래 사진과 같이 전달 및 POP/MAP > 전달 탭에서 아래 도움말 옆에 파란 글씨로 필터를 만들면 이라는 글씨를 클릭합니다. 그럼 보낸 사람, 받는 사람, 제목, 포함하는 단어 등으로 필터 만들기를 할 수 있습니다.
기준을 적용하고 아래에 필터 만들기를 누르면 인증 화면이 나옵니다. 위와 동일하게 인증 절차를 거치면 되겠습니다. 예를 들어 저는 제목에 드롭박스라는 단어를 적고 필터를 만들었는데요, 앞으로 제목에 드롭박스가 포함 된 이메일은 지정한 메일 주소로 자동으로 전달 되게 됩니다.
위 방법 말고도 지메일 메인 상단에 있는 검색창 검색 옵션에서도 필터 만들기 기능이 있습니다. 필터와 라벨을 통해 지메일 자동 분류 하는 방법이 궁금하시다면 아래 글을 확인해 보시기 바랍니다. ▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼