우리나라에서는 네이버 메일도 많이 사용하지만 업무용 메일은 지메일을 많이 사용합니다. 지메일에는 필터 조건을 설정하여 받은 이메일을 분류하고 라벨을 지정하면 받은 메일이 지정한 라벨로 자동으로 이동하여 이메일 관리가 간편해집니다. 이번 글에서는 지메일 라벨 자동 분류 하는 방법과 필터 기능 사용하는 방법에 대해서 알아보겠습니다.
지메일 라벨 자동 분류와 필터기능 사용법
지메일에는 메일 업무를 효율적으로 관리 할 수 있는 라벨과 필터 기능이 있습니다. 라벨 기능은 폴더 같은 개념으로 각 메일을 특정 키워드나 프로젝트 주제 등 각각의 기준으로 분류해서 라벨을 정하고 관리하는 방법입니다. 한 메일에 여러 라벨을 붙일 수도 있습니다. 또한, 필터 기능으로 메일을 자동으로 분류하고 관리할 수 있습니다. 함께 지메일을 보시면서 차근차근 따라해보시기 바랍니다. 아래 버튼을 누르면 지메일 바로 가기가 연결 됩니다.
라벨 만들고 관리 하는 방법
제일 간단한 방법으로 시작해 보겠습니다. 아래 사진과 같이 지메일 홈 왼쪽 하단에서 더 보기 아이콘 +를 선택합니다. 지정할 새 라벨 이름을 작성해 주고 만들기를 클릭하면 라벨 만들기 완성입니다. 기존 라벨 아래에 하위 라벨을 만들고 싶다면 아래 ‘상위 라벨 선택’ 체크박스에 체크하면 기존에 만들어진 라벨들이 보이게 됩니다. 그러면 상위 라벨을 선택하고 만들어 줍니다.
라벨 색상을 지정하거나 라벨 수정, 라벨 제거 등 여러 가지 라벨을 설정하려면 아래 3번 사진과 같이 간편하게 라벨 옆에 점 3개를 클릭하면 여러 가지 항목이 나오니 여기서 수정하면 됩니다. 참고로 라벨을 제거해도 라벨이 적용된 메일은 삭제되지 않습니다.
이메일에서 라벨 지정하기
받은 메일에 들어가면 상단에 여러 메뉴 중 라벨 아이콘이 있습니다. 클릭하여 라벨을 지정하거나 새 라벨을 만들 수 있습니다.
필터 기능으로 지메일 라벨 자동 분류 하는 방법
이번에는 필터 기능을 이용하여 받은 메일을 자동으로 지정한 라벨로 분류하는 방법을 알아보겠습니다. 먼저 필터 설정 방법은 여러 가지 방법이 있지만 간단한 방법으로 소개해 드리겠습니다.
먼저, 지메일 홈 화면에서 상단에 메일 검색란 우측에 있는 제어 아이콘을 클릭합니다. 여러 가지 조건을 설정할 수 있는 창이 나오는데요, 예를 들어 저는 메일에 드롭박스라는 단어가 포함된 메일을 필터 만들기 하여 라벨을 적용해 보았습니다. 아래 세 번째 사진을 보시면 여러 가지 항목 중에 필요한 설정을 적용하면 됩니다.
저는 라벨을 지정하고 맨 아래에 ‘일치하는 대화 n개에도 필터 적용’을 체크하여 기존에 받은 메일 중에서 해당하는 메일도 함께 지정한 라벨로 이동해 보았습니다.
그 밖에도 받은 편지함에 보관 하지 않고 바로 지정한 라벨로 이동, 필터 적용한 메일을 다른 메일로 자동으로 전달, 필터 적용한 글 삭제 등 다양한 설정이 있으니 살펴보시고 필요한 항목을 설정해 보시기 바랍니다.
지메일 라벨과 필터 기능을 이용하여 지메일 특정 메일 자동 분류 하는 방법을 알아보았습니다. 한번 익혀 두면 평소에 잘 활용할 수 있는 기능들입니다. 아래에는 라벨과 필터관리를 했다면 자동으로 메일을 전달 할 수 있는 포워딩 방법을 소개해 드립니다. 평소에 메일 업무가 많거나 깔끔하게 이메일 정리하고 싶은 분들은 아래 글도 내용 참고하셔서 심플한 IT 생활 하시기 바랍니다.